LOGISTIQUE 

Intégration des prestations logistiques : La gestion de l’accueil, de l’hébergement, des inscriptions.

Nos équipes ont pour mission d’assurer l'Accueil des organisateurs, exposants et visiteurs dans les meilleures conditions. 

Des moyens humains dédiés 

20 personnes :  

  • Chargés de planning
  • Chargés de l'Hébergement et des inscriptions
  • Pool accueil Hôtesses multilingues
  • Sécurité
  • Maintenance
  • Gardiennage 

 

FOCUS

Notre service hébergement et inscription congressistes assure une gestion complète
Service online

Hébergement

  • prise d’options auprès des hôtels,
  • affectation des chambres selon le souhait des participants,
  • envoi de confirmation individuelle par courrier,
  • présence du chargé d'hébergement pendant la durée du congrès (assistance, réservations de dernière minute...).

Inscriptions & hébergement en ligne

 

Inscriptions

  • élaboration du bulletin d'inscription,
  • exploitation des formulaires d'inscription et gestion financière,
  • accueil congrès,
  • bilan financier
  • Paiements par Cartes bancaires en toute sécurité !
    La transaction est sécurisée